• Freelance
  • Omgeving Leiden
  • 3 maanden geleden geplaatst
  • Solliciteren is gesloten

Imbri

Opdrachtomschrijving

Voor een eindklant zijn wij op zoek naar een PMO om organisatorische, coördinatieve en administratieve ondersteuning te bieden aan het PMO team op ons hoofdkantoor in Nederland.

De wereldwijde, centrale PMO’er is verantwoordelijk voor het beheer van het gehele portfolio van wereldwijde softwareontwikkelings- en leveringsprojecten van de gehele organisatie. De focus ligt op projectbeheersing en kwaliteitsborging, compliance en draagt ​​actief bij aan het maken van (proces) veranderingen en verbeteringen. Het betreft een relatief klein team, met een grote invloed op de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Als de PMO’er ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatorische, coördinerende en administratieve taken. Je ondersteunt collega’s bij de uitvoering van projecten, zorgt ervoor dat de juiste activiteiten worden uitgevoerd door begeleiding te bieden en regelmatig projectcontroles uit te voeren. Daarnaast assisteert u het PMO-team in een breed scala aan ondersteunende activiteiten rondom het projectbeheer.

Overige taken

  • Monitor de status van de wereldwijd lopende projecten en volg gerelateerde acties;
  • Controleer de projectdocumentatie op volledigheid en zorg ervoor dat de verplichte projectstappen worden gevolgd;
  • Cross check projectitems en interne support items;
  • Verzamel en archiveer projectdocumentatie;
  • Ondersteuning van de voorbereiding van de vergaderingen van de status- en afsluitingsprojecten;
  • Agenda van PMO-vergaderingen bijhouden en vergaderminuten opstellen;
  • Pre-fill projectartefacten;
  • Ontwikkel procesdocumentatie zoals templates en instructies;
  • fungeren als de materiedeskundige voor de projectprocessen;
  • Beheer SharePoint-sites zoals het maken van mappen, het uploaden van items;
  • Beheer distributielijsten voor Outlook en andere beheerdersoverzichten in Excel;
  • Ondersteuning van ad-hocactiviteiten voor PMO-team en de PMO Lead;
  • Beheer het proces van goedkeuring en ondertekening van interne zakelijke overeenkomsten;
  • Presentaties maken en beoordelen (zoals indeling en grammatica).

Jouw profiel
Onderwijs

  • Je hebt een bachelor- of master diploma.

Ervaring en competenties

  • Tussen 1-3 jaar werkervaring in een internationale (bedrijfs) omgeving;
  • Ervaring met projectmanagement en bedrijfsprocessen verdient de voorkeur;
  • Zeer goed georganiseerde, gestructureerde aanpak met oog voor detail;
  • Sterke verbale en schriftelijke communicatie- en presentatievaardigheden;
  • Pro-actief, servicegericht, self-starter met de mogelijkheid om te multitasken en te werken in een wereldwijd verspreide werkomgeving met veel verschillende culturen;
  • Vloeiend Engels in woord en geschrift;
  • Uitstekende computervaardigheden met Microsoft Office (voornamelijk Excel en PowerPoint) zijn essentieel;
  • Vakbekwaam zijn in software delivery disciplines (zoals Agile, SAFe) wordt als een plus gezien;
  • Bereidt om bij te leren.